Područja djelatnosti

Naše osoblje za kupovinu / logistiku je odgovorno za što učinkovitije dovršenje procesa kupovine. Onianaliziraju tržišta, mogućnosti transporta i skladištenja, odabiru odgovarajuće dobavljače, pregovaraju najbolje uvjete cijena I osiguravaju potrebne resurse u pravo vrijeme na pravom mjestu. Kupci su stoga odgovorni za sve aktivnosti vezane uz kupovinu robe, materijala i usluga. Konačne dužnosti se razlikuju ovisno o tome da li se radi o mjestu za stratešku ili operativnukupovinu. Spremnost na putovanja potrebna je za mnoge poslove u kupnji.

Centralni zadatak prodaje je prodaja proizvoda i usluga našeg poduzeća. Naši prodajni menadžeri su u stalnom kontaktu sa kupcima i brinu se o njihovim interesima i razvoju dobrog odnosa sa kupcima. Pored održavanja odnosa, naše prodajno osoblje je odgovorno i za stjecanje novih kupaca i predstavljanje cijelog spektra usluga kod kupaca i na međunarodnim sajmovima. Oni su veza između poduzeća i kupaca, koordiniraju procese i projekte i takođe daju predloge za razvoj proizvoda. Rad ovih zaposlenika proteže se na sve lokacije grupe BOXMARK, zahtijeva dobro poznavanje stranih jezika i veliku spremnost za putovanje.

Odjel za ljudske resurse je odgovoran za sve poslove vezane za osoblje u našoj firmi, kao npr. planiranje kadrovskih potreba, odabir osoblja, razvoj i koordinaciju.Kao dio kadrovskog planiranja, definiraju se radna mjesta i područja odgovornosti, utvrđuju planovi za zapošljavanje i određuju kadrovski zahtjevi.Slijedom toga, oglasi se otvaraju na internetskim stranicama, u novinama i drugim medijima.Osoblje za upravljanje ljudskim resursima obrađuje dolazne prijave i provodi postupke prijave.Odluka o izboru osoblja se donosizajedno s upravom odjela i / ili upravom.U području razvoja kadrova izrađuju se kvalifikacijski profili, izrađuju se planovi osposobljavanja i usavršavanja te se organiziraju seminari, obuke i radionice.Nadalje, odjel za osoblje odgovoran je za to da se obračun plaća, dopusta i odsustva, posebne isplate, prekovremeni rad i slično obrađuju na odgovarajući način i na vrijeme.Odjel za ljudske resurse na BOXMARK-u također uključuje sve pozicije u kantini firme.Kuhinjski tim se sastoji od kuhara i kuhinjskih pomoćnika koji svakodnevno pripremaju topla i hladna jela za osoblje.

U tim odjelima se zaposlenici bave prikupljanjem, praćenjem i dokumentiranjem toka financijskih i robnih tokova unutar firme kako bi se osigurala sljedivost poslovnih transakcija.U našem računovodstvenom odjelu se prikupljaju i sortiraju svi dokumenti, provjeravaju, dodjeljuju i evidentiraju za daljnju obradu.Osim toga, vode se i gotovinske knjige, kreiraju se računi i podsjetnici, usklađuju se računi, upravljaju otvorene stavke, izvršavaju platne transakcije i svi poslovi vezani uz računovodstvo i račun dobiti i gubitka za tromjesečne i godišnje račune.Osim toga, ovaj je odjel također odgovoran za planiranje i upravljanje likvidnošću.

Naš IT odjel je odgovoran za planiranje, rad i razvoj IT infrastrukture poduzeća. Zaposleni u ovom odeljenju osiguravaju da hardver i softver funkcionišu na svim lokacijama i da su informacioni i komunikacioni sistemi optimalno koordinisani i kontrolisani. Pored brojnih drugih zadataka, naši sistemski administratori održavaju i virtualiziraju serverski pejzaž, administriraju korisničke autorizacije, pomažu sa tehničkim problemima i poduzimaju potrebne mjere za zaštitu svih podataka od napada i prijetnji bilo koje vrste. Naši zaposlenici konstantno realiziraju nove projekte kako bi informatička rješenja na BOXMARK-u bila ažurna i prilagođena budućim okolnostima.

Osnovni zadatak marketinškog odeljenja je da proizvode i poduzećepredstave na način specifičan za ciljnu grupu. Zaposleni u ovoj oblasti utiču na nivo svjesti o našem poduzeću i na taj način utiču na percepciju učesnika na tržištu. Glavne aktivnosti našeg marketinškog osoblja uključuju sve zadatke vezane za korporativni identitet, kao i planiranje i implementaciju PR mjera. U kontekstu komunikacije proizvoda, osmišljene su reklamne kampanje, pripremljeni su reklamni materijali i dokumenti za promociju prodaje, a organizirani su i međunarodni sajmovi. Pored održavanja vlastitih web stranica firme, intraneta i raznih stranica na online platformama, naši zaposlenici su također odgovorni za brigu o odabranim kanalima društvenih medija.

Asistenti djeluju kao središte za sve odjele i često su osobe za prvi kontakt. Poznajete strukturu u poduzeću, poznajete odgovornosti i odgovorni ste za organizaciju ureda i učinkovito upravljanje administrativnim procesima. Ovdje je vrlo važno dobro poznavanje MS Office i stranih jezika. Područje odgovornosti uključuje između ostalog obradu dolazne i odlazne pošte, korespondenciju, odlaganje i arhiviranje, koordinaciju i upravljanje imenovanjima, organizaciju sastanaka i poslovnih putovanja, pripremu dokumenata za sastanke, vođenje statistike, telefonsku uslugu i komunikaciju s vlastima i organizacijama. Opća uprava uključuje sve administratore za administrativne aktivnosti. Zaposlenici na ovom području rade za različita područja.

Naš ekološki centar osigurava ekološki prihvatljivu proizvodnju i aktivnu zaštitu okoliša i klime u BOXMARK-u. Naši stručnjaci za okoliš odgovorni su za upravljanje okolišem i resursima te upravljanje otpadom. Aktivnosti tih zaposlenika uključuju između ostalog nadzor postrojenja za pročišćavanje otpadnih voda, održavanje i popravak svih objekata, analize okoliša, provedbu ekoloških projekata, planiranje, provedbu i evaluaciju revizija te suradnju s vlastima i izvođačima.

Naš ekološki centar radi ruku pod ruku s našim laboratorijem. U našim kemijskim i fizičkim laboratorijima se provode opsežne inspekcije ulaznih roba, ispituju se uzorci svih važnih proizvodnih koraka, analizira otpadna voda, a proizvedena koža podvrgava se različitim kemijskim i fizikalnim testovima.

Interni centar za kvalitetu je neophodan kako bi se trajno poboljšala kvaliteta procesa i kako bi se zadovoljili zahtjevi kvalitete proizvoda i usluga. Time se osigurava ispunjavanje propisanih standarda i zahtjeva za upravljanje kvalitetom. Osoblje ovog centra također je odgovorno za sve revizije koje treba obaviti, kao i za aktivnosti vezane uz certifikaciju, te za rad sa svim odjelima firme.

Kao proizvođač kože, BOXMARK se razvio u globalno priznatog, ekološkog i tehnološkog pionira. Kako bi zadovoljio sve veće tehničke zahtjeve, BOXMARK mora raditi na daljnjem i novom razvoju proizvoda, tehnologija i metoda obrade. Zadaci naših zaposlenika su raznovrsni. U našem istraživačkom i razvojnom centru za kožu i dizajn u Feldbachu naši stručnjaci rade na novim kožnim proizvodima, bojama, reljefiranju i optimalnom korištenju elemenata dizajna. I ovdje se nalazi eksperimentalna kožara, gdje se, na primjer, stalno razvijaju novi strojevi i bojila, a postojeći optimiziraju u skladu s ekološkim i kvalitativnim zahtjevima. U inovacijskim radionicama i sedlarima u Sloveniji i Njemačkoj naši timovi proizvode pojedinačne dijelove, eksponate, uzorke i prototipove za serijsku proizvodnju.

Naša uprava za zgradu je odgovorna za upravljanje i održavanje vlastitih zgrada, objekata i stanova te tehničkih objekata i objekata firme. Zaposlenici ovog odjela nemaju samo tehničke nego i administrativne poslove za upravljanje zgradom. Aktivnosti između ostalog uključuju planiranje i upravljanje projektima izgradnje i održavanja, inspekcije i pregledobjekata, koordinacijom održavanja i servisa, traženjem ponuda, pregovaranjem i nabavkom popravaka i manjih narudžbi, suradnjom s vanjskim pružateljima usluga, inventurom i operativnom dokumentacijom te prikazima pomoću AutoCAD-a.

U proizvodnji kože poboljšavamo kožu do kože. Cijeli proces proizvodnje obično traje nekoliko sedmica. Proizvodnja je podijeljena na tri područja - štavionica, dorada i transport. Prije nego što kože mogibiti očuvane, naši djelatnici ih u kožari obrađujustrojno i ručno u višefaznom procesu. Ovisno o željenom krajnjem rezultatu slijedi štavljenje prema odabranoj formulaciji za tamnjenje, a zatim bojanje kože. Kako bi koža dobila željeni izgled za namjeravanu uporabu i potrebna svojstva, površina se u preljevu drugačije prerađuje. Nakon završetka završne obrade, osoblje odjela otpreme sprovodi pripreme za izvoz. Većina koža proizvedenih u svijetu se prerađuje u našim vlastitim tvornicama, dok se ostatak isporučuje u čitavoj koži izravno kupcima.

Najveća postrojenja za preradu kože se nalaze u Sloveniji i Hrvatskoj. U odjelima pripreme rada, štancanja, šivanja i obrade kože, koža se prerađuje na različite načine. U prvom koraku se koža reže na odgovarajuću veličinu. Ovisno o zahtjevima kupaca, naši zaposlenici izrađuju dijelove za kožno žigosanje s najmodernijim hidrauličkim strojevima, valjcima ili mostovima. Da bi se udovoljilo projektno orijentiranim zahtjevima, kožni dijelovi su reljefni, perforirani ili vezeni odnosno prošiveni na zahtjev. Prije nego što se djelovi spoje zajedno, oni se, ako je potrebno, isporučuju sa laminacijama. Naši zaposlenici u šivaonicama s najvećom preciznošću kombiniraju mnoge pojedinačne dijelove. Odjeli za šivanje također obavljaju pripremne radove za kožnu obradu priključaka. U odjelu za oblaganje kožom segotova šivana koža se nanosi tačno i sa velikom pažnjom na dijelove vozila.