Područja rada

Naši zaposlenici na području nabave/logistike odgovorni su za što učinkovitije odvijanje procesa nabave. Oni analiziraju tržišta, mogućnosti transporta i skladištenja, odabiru odgovarajuće dobavljače, ugovaraju optimalne cijene i osiguravaju potrebne resurse u pravo vrijeme na pravom mjestu. Tako zaposlenici u nabavi obavljaju sve tekuće poslove u vezi s nabavom robe, materijala i usluga. Specifični zadaci se razlikuju ovisno o tome radi li se o radnom mjestu strategijske ili operativne nabave. Na mnogim radnim mjestima u nabavi zaposlenici moraju biti spremni za putovanja.

Središnji zadatak odjela prodaje je prodaja proizvoda i usluga našeg poduzeća. Naši prodajni menadžeri u stalnom su kontaktu s kupcima te brinu se o njihovim interesima i uspostavljanju dobrog odnosa s kupcima. Osim njegovanja dobrih odnosa, naši zaposlenici u prodaji također su nadležni i za pridobivanje novih kupaca i prezentiranje cijele palete usluga kod samih kupaca i na međunarodnim sajmovima. Oni čine poveznicu između poduzeća i kupaca, koordiniraju procese i projekte te također daju prijedloge za razvijanje proizvoda. Aktivnost ovih zaposlenika proteže se na sve lokacije BOXMARK grupacije, zahtijeva dobro znanje stranih jezika i spremnost na česta putovanja.

Odjel ljudskih resursa odgovoran je za sve zadaće vezane za kadrove u našem poduzeću, npr. za planiranje potrebnog broja kadrova, selekciju, razvoj i koordinaciju zaposlenika. U okviru planiranja zaposlenika definiraju se pozicije i područja zadataka, razvijaju se planovi radnih mjesta i određuju se potrebni kadrovi. Zatim se na web stranici, na internetu, u novinama i drugim medijima objavljuju natječaji za radna mjesta. Zaposlenici u odjelu ljudskih resursa obrađuju prispjele prijave za natječaj i provode selekcijski postupak. Odluka o odabiru zaposlenika donosi se zajedno s voditeljima odjela i/ili upravom. Na području razvoja zaposlenika izrađuju se profili kvalifikacija, planovi školovanja i usavršavanja, a također se organiziraju se i seminari, edukacije i radionice. Osim toga, odjel ljudskih resursa je odgovoran za uredno i pravovremeno provođenje obračuna plaća, izračuna godišnjih odmora i izostanaka, posebnih isplata, prekovremenih sati i slično.
U područje upravljanja ljudskim resursima ovisno o lokaciji u grupaciji BOXMARK također se ubrajaju i sva radna mjesta u pogonskoj kantini. Kuharski tim sastoji se od kuhara i pomoćnih kuhara, koji zaposlenicima svakodnevno pripremaju tople i hladne obroke.

Zaposlenici u ovim odjelima bave se obradom, nadziranjem i dokumentiranjem tijeka financija i robe u poduzeću, kako bi mogli osigurati sljedivost poslovnih procesa. U našem se knjigovodstvu prikupljaju sve knjigovodstvene isprave te se razvrstavaju za daljnju obradu, provjeravaju se, knjiže i pohranjuju. Osim toga, vode se i knjige blagajne, izdaju se računi i opomene, usklađuju konta, administriraju otvorene stavke, provodi se platni promet te se obavljaju svi poslovi vezani za bilancu i račun profitabilnosti za kvartalna i godišnja financijska izvješća. Ovaj odjel je, osim toga, odgovaran i za planiranje i upravljanje likvidnošću.

Naš IT odjel je odgovoran za planiranje, funkcioniranje i razvoj IT infrastrukture u poduzeću. Zaposlenici ovog odjela osiguravaju funkcioniranje hardvera i softvera na svim lokacijama te optimalnu koordinaciju i upravljanje informacijskim i podatkovnim komunikacijskim sustavima. Osim mnogobrojnih drugih zadataka, naši sistem administratori održavaju i virtualiziraju serversko okruženje, administriraju korisnička ovlaštenja, pomažu kod rješavanja tehničkih problema i poduzimaju potrebne mjere zaštite svih podataka od napada i svih vrsta prijetnji. Kako bi IT rješenja u poduzeću BOXMARK održavali na najmodernijoj razini i prilagodili ih budućim prilikama, naši zaposlenici konstantno realiziraju nove projekte.

Osnovna zadaća odjela marketinga je prezentiranje proizvoda i poduzeća ciljanim grupama. Zaposlenici koji rade na ovom području utječu na stupanj poznatosti našeg poduzeća te tako utječu na percepciju sudionika na tržištu. U značajne aktivnosti naših zaposlenika u marketingu ubrajaju se svi zadaci u vezi s identitetom poduzeća (corporate identity), kao i s planiranjem i provođenjem PR mjera. U okviru prezentiranja proizvoda izvode se koncepti promidžbenih kampanja, izrađuju se promidžbeni materijali i dokumentacija za unaprjeđenje prodaje te se organiziraju sudjelovanja na međunarodnim sajmovima. Osim održavanja internetskih stranica poduzeća, intraneta i raznih stranica na online platformama, naši su zaposlenici također nadležni i za održavanje odabranih kanala društvenih mreža.

Asistenti čine poveznicu između svih odjela te su često prve osobe za kontakt. Oni se bave strukturom poduzeća, poznaju nadležnosti i odgovorni su za uredsku organizaciju i učinkovito upravljanje administrativnim procesima. Ovdje je vrlo važno dobro poznavanje rada u MS-Office programima i znanje stranih jezika. Područje zadataka, između ostalog, obuhvaća rješavanje ulazne i izlazne pošte, korespondenciju, odlaganje i arhiviranje, koordinaciju i administriranje termina, organiziranje sastanaka i službenih putovanja, izradu dokumentacije za sastanke, vođenje statistika, telefoniranje i komunikaciju s upravnim tijelima i organizacijama.
U opću administraciju također se ubrajaju i referenti za administrativne poslove. Zaposlenici u ovom odjelu obavljaju poslove za različita stručna područja.

Naš ekološki centar brine o osiguranju ekološki prihvatljive proizvodnje i aktivnoj zaštiti okoliša i klime u poduzeću BOXMARK. Naši eksperti za ekologiju odgovorni su za upravljanje okolišem i resursima, kao i za gospodarenje otpadom. Poslovi ovih zaposlenika obuhvaćaju, između ostalog, servisiranje uređaja za pročišćavanje otpadnih voda, održavanje svih postrojenja, provođenje analiza relevantnih za okoliš, izvođenje projekata na području tehnike ekologije, planiranje, provođenje i evaluacija audita, kao i suradnja s upravnim tijelima i drugim tvrtkama.
Naš ekološki centar usko surađuje s našim laboratorijem. U našim kemijskim i fizikalnim laboratorijima provode se opsežne kontrole ulaza robe, ispituju se uzroci svih značajnih faza u proizvodnji, analiziraju se otpadne vode te se proizvedena koža podvrgava različitim kemijskim i fizikalnim ispitivanjima.
Kako bi se konstantno poboljšavala kvaliteta procesa i ispunjavali zahtjevi za kvalitetu proizvoda i usluga, prijeko je potreban vlastiti centar kvalitete. Ovdje se osigurava pridržavanje propisanih normi i zahtjeva za upravljanje kvalitetom. Zaposlenici ovog centra također su nadležni i za provođenje svih audita, kao i mjera u vezi s certificiranjima te suradnju sa svim odjelima u poduzeću.

Poduzeće BOXMARK se kao proizvođač kože razvila u priznato vodeće poduzeće po pitanju ekologije i tehnologije. Kako bi mogli ispunjavati sve veće tehničke zahtjeve, rad na usavršavanju i razvijanju novih proizvoda, tehnologija i metoda obrade predstavlja prioritet za BOXMARK. Naši zaposlenici obavljaju raznovrsne zadatke. Naši stručnjaci u našem centru za istraživanje i razvoj za kožu i dizajn u Feldbachu rade na novim proizvodima od kože, bojama, otiscima, kao i na optimalnoj primjeni elemenata dizajna. Ovdje se također nalazi i probna štavionica, gdje se, primjerice, stalno razvijaju nova sredstva za štavljenje i bojenje te se optimiziraju postojeći, kako bi se ispunili ekološki i kvalitativni zahtjevi. U inovacijskim radionicama i radionicama za izradu sjedala u Sloveniji i Njemačkoj naši timovi proizvode pojedinačne dijelove, eksponate, uzorke i prototipove za serijsku proizvodnju.

Naš „Facility Management“ je nadležan za upravljanje i brigu o vlastitim zgradama poduzeća, pogonskim prostorijama i stanovima, kao i njihovim tehničkim uređajima i opremi. Zaposlenici iz ovog odjela obavljaju ne samo tehničke, već također i administrativne zadaće za upravljanje objektima. U aktivnosti se, između ostalog, ubrajaju planiranje i upravljanje građevinskim projektima i projektima održavanja, obilazak gradilišta i kontrola objekata, koordinacija održavanja, prikupljanje ponuda, pregovori i dodjela poslova za popravke i sitne naloge, suradnja s eksternim pružateljima usluga, dokumentiranje postojećeg stanja, pogonska dokumentacija te izvedba u AutoCAD-u.

U proizvodnji kože oplemenjujemo sirovu kožu do stupnja gotove kože. Cijeli proces proizvodnje u pravilu traje nekoliko tjedana. Proizvodnja je podijeljena u tri dijela – štavljenje, dorada i otprema. Prije nego se od životinjske kože dobije trajni proizvod, naši zaposlenici u štavionici je obrađuju strojno i ručno u procesu koji se sastoji od nekoliko faza. Ovisno o željenom krajnjem rezultatu, štavljenje se provodi prema odabranoj recepturi za štavljenje, a nakon toga slijedi bojenje kože. Kako bi koža dobila željeni izgled za određenu namjenu i potrebna svojstva, u doradi se površina oplemenjuje na razne načine. Nakon što je provedeno i posljednje fino brušenje, zaposlenici u odjelu otpreme obavljaju pripreme za izvoz. Većina proizvedene kože dalje se obrađuje u našim pogonima diljem svijeta, a ostatak se isporučuje kupcima kao cijela životinjska koža.

Najveći pogoni za obradu kože nalaze se u Sloveniji i Hrvatskoj. U odjelima pripreme rada, krojarne, šivaone i tapetarije, koža se obrađuje na razne načine. U prvom koraku koža se reže na odgovarajuću veličinu. Ovisno o zahtjevima kupca, naši zaposlenici režu kožu uz pomoć modernih rezača s vodenim mlazom, rezača na valjke ili mostnih rezača, a kako bi se udovoljilo zahtjevima po pitanju dizajna, dijelovi kože se po želji otiskuju, perforiraju ili dobivaju vezene detalje odnosno ukrasne šavove. Prije nego se dijelovi spajaju šivanjem, po potrebi se kaširaju. Naši zaposlenici u šivaoni spajaju pojedinačne dijelove uz maksimalnu preciznost. U šivaoni se također se izvode i pripremni radovi za oblaganje ugradnih dijelova kožom. U odjelu tapetarije sašivene kožne obloge se precizno i pažljivo postavljaju na ugradne dijelove interijera automobila.