Področja dejavnosti

Naši zaposleni na področju nabave in logistike so odgovorni za karseda učinkovito izpeljan postopek nabave. Analizirajo trge ter možnosti transporta in skladiščenja, izbirajo ustrezne dobavitelje, se pogodijo za optimalne cenovne pogoje in ob pravem času in na pravem mestu dajo na voljo potrebne vire. Nabavni referenti tako opravijo vse potrebne dejavnosti v zvezi z nakupom blaga, materialov in storitev. Njihove dokončne naloge so odvisne od tega, ali delajo na področju strateške ali operativne nabave. Na mnogih delovnih mestih na oddelku nabave se zahteva pripravljenost opravljanja poslovnih oz. službenih poti.

Osrednja naloga oddelka prodaje je, prodati izdelke in storitve našega podjetja. Naši vodje prodaje so v nenehnem stiku s strankami in skrbijo za interese ter oblikovanje dobrega odnosa z njimi. Poleg skrbi za odnose s strankami so naši zaposleni v prodaji zadolženi tudi za pridobivanje novih strank in predstavitev celotne palete naših storitev pri strankah in na mednarodnih sejmih. So povezava med podjetjem in strankami, koordinirajo procese in projekte ter dajejo predloge za razvoj izdelkov. Dejavnost teh zaposlenih se razteza na vse lokacije skupine BOXMARK, zahteva dobro znanje tujih jezikov in visoko pripravljenost opravljanja službenih poti.

Kadrovski oddelek je odgovoren za vse naloge, povezane z zaposlenimi v našem podjetju, npr. načrtovanje potreb po delovni sili, izbiro novih zaposlenih, razvoj in koordinacijo zaposlenih. V okviru načrtovanja zaposlovanja se definirajo položaji in naloge, razvijejo kadrovski načrti in opredeli potreba po delovni sili. Nato se poskrbi za objavo prostih delovnih mest na naši spletni strani, na spletu, v časopisih in drugih medijih. Zaposleni v kadrovskem oddelku obdelajo prejete prošnje in poskrbijo za izvedbo prijavnega postopka. Odločitev o izbiri novih zaposlenih se sprejme skupaj z vodji oddelkov in/ali upravo. Na področju razvoja zaposlenih se pripravijo profili kvalifikacij, izdelajo načrti usposabljanj in izpopolnjevanj ter organizirajo seminarji, šolanja in delavnice. Poleg tega je kadrovski oddelek odgovoren za pravilno in pravočasno obračunavanje plač, dopusta in odsotnosti, bonusov, nadur in podobnega. K področju kadrovskega dela pri podjetju BOXMARK prištevamo tudi vsa mesta v menzi. Ekipo v kuhinji sestavljajo kuharji in njihovi pomočniki, ki vsak dan pripravljajo tople in hladne obroke za zaposlene.

Zaposleni na teh oddelkih skrbijo za knjiženje, nadzor in dokumentiranje pretoka denarja in blaga v podjetju, za zagotavljanje preglednosti poslovnih procesov. V našem knjigovodstvu se zberejo vsi računi, ki se za nadaljnjo obdelavo uredijo, preverijo, poknjižijo in evidentirajo. Poleg tega se tukaj vodijo blagajniški dnevniki, izdajajo fakture in opomini, usklajujejo računi, vodijo odprte postavke, izvaja plačilni promet in vse naloge, povezane z bilanciranjem in izkazovanjem poslovnih izidov za kvartalne in letne računovodske izkaze. Dodatno je ta oddelek odgovoren za načrtovanje in kontrolo likvidnosti.

Naš oddelek informatike je odgovoren za načrtovanje, delovanje in nadaljnji razvoj informacijske infrastrukture v podjetju. Zaposleni na tem oddelku zagotavljajo, da strojna in programska oprema delujeta na vseh lokacijah ter da so informacijski in podatkovno-komunikacijski sistemi optimalno koordinirani in vodeni. Poleg številnih drugih nalog naši administratorji skrbijo za računalniške sisteme, virtualizirajo strežnike, upravljajo uporabniška dovoljenja, pomagajo pri tehničnih težavah in izvajajo potrebne ukrepe za zaščito vseh podatkov pred napadi in grožnjami vseh vrst. Naši zaposleni redno realizirajo nove projekte, zato da se informacijske rešitve v podjetju BOXMARK redno posodabljajo in prilagajajo na prihodnje razmere.

Osnovna naloga marketinškega oddelka je, ciljne skupine obveščati o izdelkih in podjetju. Zaposleni, ki delajo na tem področju, vplivajo na prepoznavnost našega podjetja, zato da nas potrošniki na globalnem trgu opazijo. K bistvenim dejavnostim našega marketinškega oddelka sodijo vse naloge, povezane z identiteto podjetja ter načrtovanjem in uresničevanjem promocijskih ukrepov. V okviru informiranja o izdelkih se pripravljajo oglaševalske kampanje, izdelujejo sredstva za oglaševanje in dokumentacija za spodbujanje prodaje ter organizirajo predstavitve na sejmih. Poleg vzdrževanja spletnih strani podjetja, intraneta in številnih strani na spletnih platformah, so naši zaposleni zadolženi tudi za skrbno informiranje na izbranih socialnih omrežij.

Asistenti delujejo kot stičišče vseh oddelkov in so pogosto prve kontaktne osebe. Dobro poznajo strukturo podjetja ter pristojnosti in so odgovorni tako za organizacijo pisarniškega dela kot tudi za učinkovito vodenje administrativnih postopkov. Tukaj sta zelo pomembna zmožnost uporabe paketa MS-Office ter znanje tujih jezikov. Naloge obsegajo med drugim upravljanje prejete in poslane pošte, korespondenc, evidentiranje in arhiviranje, koordinacijo in upravljanje terminov, organizacijo sestankov in poslovnih potovanj, izdelavo dokumentacije za sestanke, vodenje statistik, telefoniranje in komunikacijo z upravnimi organi ter organizacijami.
K oddelku splošnega upravljanja sodijo vse odgovorne osebe za administrativne dejavnosti. Zaposleni na tem oddelku opravljajo dela na različnih strokovnih področjih.

Naš lasten Ecology Center skrbi, da je pri podjetju BOXMARK zagotovljena okoljsko primerna proizvodnja in da se izvajajo aktivni ukrepi za varstvo okolja in podnebja. Naši okoljski strokovnjaki so odgovorni za upravljanje okolja in virov ter gospodarjenje z odpadki. Dejavnosti teh zaposlenih so med drugim oskrba čistilnih naprav, vzdrževanje in servisiranje vseh naprav, izvedba okoljskih analiz, izvajanje projektov s področja okoljske tehnike, načrtovanje, izvedba in ovrednotenje revizij ter sodelovanje z upravnimi organi ter drugimi podjetji.
Naš center za ekologijo (Ecology Center) sodeluje z roko v roki z našim laboratorijem. V naših kemijskih in fizikalnih laboratorijih izvajamo obsežne kontrole prejetega blaga, preiskave vzorcev na vseh pomembnih proizvodnih korakih, analizo odpadnih voda ter kemična in fizikalna testiranja proizvedenega usnja.
Za nenehno izboljšanje kakovosti postopkov in izpolnjevanje zahtev v zvezi s kakovostjo izdelkov in storitev, je lasten center za kakovost (Quality Center) bistvenega pomena. Tukaj zagotavljamo upoštevanje predpisanih norm in zahtev v zvezi s kakovostjo. Zaposleni v tem centru so pristojni tudi za izvedbo vseh revizij ter ukrepov, ki se nanašajo na certifikacijo. Sodelujejo s številnimi oddelki v podjetju.

BOXMARK se je razvil v svetovno priznanega proizvajalca usnja, vodilnega na področju ekologije in tehnologije. Za izpolnitev vedno višje postavljenih tehničnih zahtev je za BOXMARK najpomembneje delati na nadaljnjem in novem razvoju izdelkov, tehnologij in metod predelave. Naloge naših zaposlenih so zelo raznolike. V raziskovalno-razvojnem centru za usnje in oblikovanje v Feldbachu delajo naši strokovnjaki na novih usnjenih izdelkih, barvah, reliefu ter optimalni uporabi oblikovalskih elementov. Tukaj se nahaja tudi poskusna strojarna, kjer se npr. stalno optimizirajo stare in razvijajo nove snovi za strojenje ter nova barvila, ki izpolnjujejo ekološke zahteve ter zahteve v zvezi s kakovostjo. V inovacijskih in sedlarskih delavnicah v Sloveniji in Nemčiji naše ekipe proizvajajo posamezne dele, eksponate, vzorce in prototipe za serijsko proizvodnjo.

Naš oddelek za upravljanje objektov je zadolžen za upravljanje in vzdrževanje stavb podjetja, obratov in stanovanj ter njihovih tehničnih naprav ter opreme. Zaposleni na tem oddelku morajo opravljati ne le tehnične, temveč tudi administrativne naloge. K njihovim dejavnostim štejejo med drugim načrtovanje in vodenje gradbenih in vzdrževalnih projektov, inšpekcija delovišč in kontrola objektov, koordinacija servisiranja in vzdrževanja, zbiranje ponudb, pogajanja in oddaja naročil za popravila in manjše naloge, sodelovanje z zunanjimi izvajalci, dokumentiranje stanja in delovanja ter predstavitve s pomočjo programa AutoCAD.

V naši proizvodnji usnja spremenimo kožo v plemenito usnje. Celoten proizvodni proces praviloma traja več tednov. Proizvodnja je razdeljena na tri dele – strojenje, dodelavo in odpošiljanje. Preden kože naredimo obstojne, jih naši zaposleni v strojarni v večstopenjskem procesu strojno in ročno obdelajo. Odvisno od želenega končnega rezultata sledi strojenje v skladu z izbrano recepturo in nato še barvanje usnja. Da dobi usnje želen izgled in potrebne lastnosti za njegov namen uporabe, se njegova površina v postopku dodelave različno oplemeniti. Zatem ko se izvede zaključno brušenje, zaposleni na oddelku za odpremo pripravijo usnje na izvoz. Večina proizvedenih usnjenih kož se v lastnih obratih po celem svetu nadalje predela, preostali del celih kož pa se dobavi neposredno strankam.

Največji obrati za predelavo usnja se nahajajo v Sloveniji in na Hrvaškem. V oddelkih za pripravo dela, štancanje, šivanje in prevlečenje se usnje predela na različne načine. Prvi korak predstavlja razrez usnjenih kož na primerno velikost. Glede na zahteve stranke naši zaposleni izdelajo kose z visoko modernimi Hydrocut-napravami, štancami (stiskalnicami) z valjčnim podajanjem ali hidravličnimi stiskalnicami. Za izpolnitev oblikovalskih zahtev, se na usnjene kose po želji naredi relief, perforacija, vezenina ali okrasni šivi. Preden se kosi zašijejo, jih po potrebi kaširamo. Naši zaposleni v šivalnicah z visoko natančnostjo povežejo posamezne dele. Šivalnice izvajajo tudi pripravljalna dela za prevlečenje sestavnih delov z usnjem. Na oddelku za prevlečenje z usnjem se zašiti deli natančno in z obrtniško skrbnostjo namestijo na avtomobilske dele.